快年底,又是一窩蜂結婚的熱季,這紅色炸彈可是得好好炸上一炸。不過,別再呆呆狂寫所有親朋好友的名字,利用「合併列
印」,再點選通訊錄中的名單,輕輕鬆鬆保證親朋好友無一倖免……不是不是,是無不能沾沾喜氣哩! 

只要利用「工具」中的「合併列印」功能,管你有多少親友,統統輕鬆列印。 
指令: 工具列上按一下滑鼠左鍵\工具\合併列印。 

有了這麼強大的「合併列印」,一次解決大量Print需求,再也不用擔心字醜「見笑」, 
更不必伏案苦寫親友地址囉! 

1.先設定一下信封上自個兒的地址資料,免得朋友找不到。 
按一下左上角工具列的「」 
按一下功能選項「工具」。 
在下拉選單中,按一下「信封及標籤」。 

2.鍵入自家的地址資料,別忘了郵遞區號。 
按一下「信封」標籤。 
在左下角「寄件者地址」空白處,鍵入自己家的地址與署名。 
確定無誤後,按一下〔關閉〕。 

3.再來,可以開始設定合併列印囉~ 
按一下功能選項「工具」。 
在下拉視窗中,按一下「合併列印」。 

4.在這裡,可設定好我們列印的文件與親友通訊錄。 
在「主文件」選項中,按一下〔建立〕。 
在下拉選單裡,選擇「信封」。 

5.接下來,選擇要使用的親友通訊錄。 
在「資料來源」中,按一下「取得資料」。 
在下拉選單裡,選擇「使用通訊錄」。 
小叮嚀:如果是自己在Word建好的通訊錄表格,你也可以選擇「開啟資料來源」,同樣也能匯入文件。 
不過,可能在表格中資料如「姓名」、「地址」等,都要標明清楚。 

6.使用Outlook通訊錄,讓你輕鬆省事,不再打字打得手發酸。 
選擇要用的通訊錄,在此以「Outlook通訊錄」為例。 
按一下〔確定〕。 
這裡的「Outlook通訊錄」是指Office套件中的Outlook程式,並不適用於「Outlook Express」。 

7.在這裡顯示的是Outlook通訊錄的設定檔。 
按一下〔確定〕。 

8.確定前面的程序無誤後,就完成主文件的設定了。 
按一下「設定主文件」。 

9.此時螢幕會跳出「信封選項」視窗。 
選擇你想列印的信封尺寸。在此暫以「Size10」為例。 
在「收件者地址」的地方,按一下「字型」。 

10.在此可設定信封上收件人資料的字型與變化。 
在中文字型選項中,選擇想要的字型,在此以「標楷體」為例。 
在字型樣式選項中,選擇想要的變化,在此以「粗體」為例。 
在大小選項中,選擇想要的字體大小,在此以「18」級為例。 
確定無誤後,按一下〔確定〕。 

11.可設定收件人資料在信封上顯現的位置。 
按一下〔插入合併欄位〕。 
在右拉選單中,選擇要置入的通訊錄欄位。在此以「郵寄地址」為例。 
此時在視窗空白處,出現了欄位名稱。 

12.在此還可依需求,陸續加入欄位項目,然後調整信封上收件人欄位出現的位置。 
確定欄位名稱與位置無誤後,可在收件人後加入文字,在此我們在收件人後面加個「收」。 
按一下〔確定〕。 

13.呼~設定完成了。 
按一下〔執行合併〕。 

14.就快大功告成啦! 
按一下〔執行合併〕。 

15.你看,不費任何伏案苦抄之功,一干親朋好友到手擒來,印得真過癮。 

只要結合Word與Outlook通訊錄的神力,「合併列印」可真的幫你省了不少抄抄寫寫的工夫哦! 
不管你是要結婚的大忙人、還是朋友超多的生日壽星,就連耶誕節寄上祝福,統統都好「印」得不得了。
 
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