EIP涵蓋範疇極為廣泛,使用對象更遍及企業整體內外,且企業在導入EIP時所需投資的成本、時間與人力往往比其他資訊系統
來得沉重,故事先詳細的評估與周延的規劃,確實為管理者所必須謹守的原則。 

一般企業在推動資訊入口時經常會遇到組織文化與溝通習性難以調整之困難,因此,按部就班的導入策略,即成為EIP導入成
功與否的重要關鍵。曹協理將導入策略分為四大階段: 

1.決策階段 

在決策階段,決策者應明確企業中心價值,清楚企業建置 EIP 的目的與期望達成的目標。在明定目標後,決策者應審慎評估企
業可用資源與可行性。組織是否支持、資金、人力是否充足皆為主要考量因素。 

2.規畫階段 

在規劃階段,決策者應協調各部門人力,由上而下成立專案小組,並指定專案經理,予以充分授權,統籌 EIP 建置計劃。經由
上至下一致性目標的領導下,專案小組獲得各部門的全力支援與配合,充分瞭解各部門間運作流程與需求,即能規劃切合實際
且功能完整應用系統。 

3.建置階段 

專案小組應根據各部門需求與企業資源,選擇適當的解決方案(自行開發、資訊委外、套裝軟體),確切進入建置階段。透過
專案期間內,工作進度提報與需求檢討,專案經理應定期進行各項需求的導正與優先順序的確立。 

4.執行階段 

系統建置完成後,企業內部成員的教育訓練及由上至下的推動管理為執行階段的首要任務。觀察企業內部成員的使用頻率與網
站停留時間,定期評估系統成效,並持續進行功能增強與修正工作。 

為解決EIP導入過程所面臨的種種困難,曹協理提醒管理者應遵守下列要點進行推動,避免計畫失控導致難以管理之地步。推
動要點如下: 

1.需求確切與系統導正 

2.建立長期性的責任歸屬政策 

3.資訊系統安全性與穩定性加強 

4.完整的宣傳與教育訓練計劃 

5.培養上行下效的推動習慣 

6.推動資訊分權與平等策略 

7.完善的資料庫管理與分享 

8.重視實際互動模式與成員人際關係的建立 

9.增進成員工作職責的協調與合作
 
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